6 ferramentas online indispensáveis para utilizar com os colaboradores remotos da sua empresa

Trabalhar remotamente se tornou uma realidade para muitas empresas devido à pandemia da Covid-19. No entanto, escolher as melhores ferramentas para colaboração e trabalho remoto pode ser um desafio.

Neste artigo, vamos listar as melhores ferramentas online que podem ser utilizadas para otimizar o trabalho dos colaboradores remotos da sua empresa.

Essas ferramentas abrangem áreas como comunicação, gestão de tarefas, videoconferência, compartilhamento de arquivos e muito mais.

 

Benefícios de utilizar as ferramentas ideais no trabalho remoto

Utilizar as ferramentas certas no trabalho remoto pode trazer diversos benefícios para as empresas. Essas ferramentas facilitam o desenvolvimento de atividades a distância, ajudam na organização e controle do trabalho dos colaboradores, possibilitam a comunicação eficiente entre equipes e clientes de diferentes localidades, e garantem a conformidade com as leis de proteção de dados.

Escolher as ferramentas ideais para o seu negócio é essencial para maximizar a produtividade da equipe remota.

Uma das vantagens de utilizar as ferramentas certas no trabalho remoto é a facilidade de acessar e acompanhar o progresso do trabalho dos colaboradores. Com as ferramentas adequadas, é possível atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o status de cada atividade de forma transparente e organizada. Isso ajuda a manter todos os membros da equipe alinhados e produtivos, mesmo estando em diferentes locais.

Além disso, as ferramentas ideais para o trabalho remoto também possibilitam uma comunicação mais eficiente.

Com recursos como chats em tempo real, videoconferências e compartilhamento de tela, é possível se comunicar de forma clara e rápida, eliminando barreiras geográficas. Essa comunicação eficiente contribui para a colaboração entre os membros da equipe e para o bom relacionamento com os clientes, mesmo a distância.

Outro benefício importante é a garantia da conformidade com as leis de proteção de dados. Ao utilizar ferramentas seguras e confiáveis, as empresas podem ter a certeza de que as informações e dados sensíveis dos colaboradores e clientes estão protegidos. Isso é especialmente importante em um ambiente de trabalho remoto, onde as informações podem ser acessadas de diferentes dispositivos e locais.

 

Considerações ao escolher ferramentas para o trabalho remoto

Ao optar por implementar o trabalho remoto na sua empresa, é fundamental escolher as ferramentas certas para garantir uma comunicação eficiente, gestão de tarefas eficaz e compartilhamento de arquivos seguro.

Aqui estão algumas considerações importantes a serem feitas ao escolher as ferramentas ideais para o trabalho remoto.

 

1. Gerenciamento de tarefas

Para manter a produtividade da equipe remota, é essencial escolher uma ferramenta de gerenciamento de tarefas adequada às necessidades do seu negócio. Uma opção popular é o Trello, uma plataforma intuitiva que permite que os colaboradores visualizem, atualizem e acompanhem o progresso das tarefas de forma organizada.

 

2. Comunicação e videoconferência

A comunicação eficiente é a chave para o sucesso do trabalho remoto. Portanto, é importante escolher uma ferramenta de videoconferência que permita reuniões virtuais, compartilhamento de telas e conversas em tempo real. O Hangouts Meeting é uma opção confiável, fácil de usar e que oferece recursos essenciais para a colaboração entre equipes remotas.

 

3. Armazenamento em nuvem e segurança de dados

Garantir a segurança dos dados da sua empresa é uma prioridade ao escolher ferramentas para o trabalho remoto. O Google Drive é uma excelente opção, pois oferece armazenamento em nuvem seguro e compartilhamento de arquivos em tempo real.

Além disso, é importante considerar ferramentas de assinatura eletrônica e gerenciamento de documentos em nuvem para garantir a integridade e proteção das informações.

Levar em consideração esses aspectos ao escolher as ferramentas para o trabalho remoto garantirá que sua equipe possa colaborar de maneira eficiente e produtiva, independentemente da localização física de cada um. Lembre-se de avaliar as necessidades específicas do seu negócio e testar diferentes ferramentas para encontrar a combinação ideal que se adeque às suas demandas.

 

FlowUp – plataforma de gestão de projetos

A gestão de projetos é essencial para o sucesso de qualquer empresa, especialmente quando se trata de colaboradores remotos. Uma ferramenta de gestão de projetos eficiente pode ajudar a coordenar tarefas, prazos e a produtividade da equipe de forma integrada. Uma opção recomendada é o FlowUp, uma plataforma completa e intuitiva de gestão de projetos.

O FlowUp oferece recursos como listas e quadros baseados em metodologias como Kanban ou Gantt, permitindo uma visualização clara do progresso dos projetos. Com a funcionalidade de atribuição de tarefas e definição de prazos, é possível manter todos os colaboradores alinhados e garantir que as atividades sejam concluídas no prazo. Além disso, o FlowUp oferece uma visão geral do desempenho da equipe, permitindo identificar gargalos, realocar recursos e maximizar a eficiência.

Com o FlowUp, a gestão de projetos se torna mais ágil e organizada, facilitando a colaboração entre os colaboradores remotos. Esta ferramenta é ideal para empresas que desejam maximizar a produtividade e obter um controle completo sobre seus projetos, independentemente da localização dos colaboradores.

 

Hangouts Meeting – ferramenta de videoconferência

O trabalho remoto trouxe consigo a necessidade de ferramentas eficientes para a comunicação e colaboração entre equipes e clientes. Uma dessas ferramentas é o Hangouts Meeting, uma plataforma de videoconferência que permite reuniões online com um grande número de participantes.

Com o Hangouts Meeting, você pode realizar videochamadas de alta qualidade, gravar reuniões para referência futura e compartilhar sua tela para mostrar apresentações ou demonstrações. Além disso, a ferramenta oferece a opção de abrir chats com os participantes durante as reuniões, facilitando a troca de informações e discussões em tempo real.

Se você está em busca de uma ferramenta de videoconferência fácil de usar, com recursos avançados e que ofereça uma experiência suave e eficiente, o Hangouts Meeting é a escolha certa para a sua equipe remota.

Principais recursos do Hangouts Meeting:

• Videochamadas de alta qualidade e seguras
• Gravação de reuniões
• Compartilhamento de tela
• Chats durante as reuniões

No próximo tópico, vamos apresentar outra ferramenta essencial para a gestão de tarefas da sua equipe remota: o Trello.

 

Trello – ferramenta de gestão de tarefas

O Trello é uma das ferramentas mais populares para a gestão de tarefas. Com uma interface simples e intuitiva, permite que os usuários organizem suas atividades de forma visual, facilitando o acompanhamento do progresso do projeto. Com o Trello, você pode criar quadros, listas e cartões para representar suas tarefas, atribuir responsáveis, definir prazos e adicionar comentários, facilitando a colaboração entre os membros da equipe remota.

Uma das principais vantagens do Trello é a sua flexibilidade. Ele pode ser adaptado para diferentes metodologias de trabalho, como o Kanban, permitindo que você torne o processo de gestão de tarefas mais eficiente. Além disso, o Trello oferece integração com outras ferramentas, como o Google Drive e o Slack, possibilitando uma maior sincronização entre as atividades e a comunicação da equipe remota.

Para obter um treinamento completo sobre como utilizar o Trello para a gestão de tarefas e equipes remotas, recomendamos o curso de Gestão de Equipes Remotas da Administra Brasil. Neste curso, você aprenderá estratégias eficazes para otimizar o trabalho remoto e aproveitar ao máximo as ferramentas disponíveis. Acesse o link abaixo para saber mais:

Principais recursos do Trello:

• Criação de quadros, listas e cartões para representar tarefas e projetos;
• Atribuição de responsáveis e definição de prazos;
• Comentários e anexos para facilitar a comunicação e o compartilhamento de informações;
• Integração com outras ferramentas, como Google Drive e Slack;
• Adaptação para diferentes metodologias de trabalho, como o Kanban;
• Interface intuitiva e de fácil utilização.

 

Google Docs – colaboração em documentos online

O Google Docs é uma das ferramentas mais populares para colaboração em documentos online. Com ela, você pode criar, editar e compartilhar documentos de forma simples e eficiente. Não há necessidade de baixar ou instalar programas no seu computador, pois tudo é feito diretamente no browser.

Uma das principais vantagens do Google Docs é a possibilidade de trabalhar em tempo real com outras pessoas. Você pode convidar os membros da sua equipe para editar um documento simultaneamente, permitindo uma colaboração em tempo real. Além disso, você pode deixar comentários e sugestões diretamente no documento, facilitando a comunicação com os membros da equipe.

Principais recursos do Google Docs:

• Criação e edição de documentos de texto, planilhas e apresentações;
• Compartilhamento de arquivos e pastas;
• Colaboração em tempo real com múltiplos usuários;
• Comentários e sugestões diretamente no documento;
• Integração com outros aplicativos do Google;
• Acesso aos documentos de qualquer dispositivo com internet.

O Google Docs é uma ferramenta essencial para empresas que trabalham com equipes remotas. Com a sua interface intuitiva e recursos poderosos, você pode otimizar a colaboração em documentos e aumentar a produtividade da sua equipe. Aproveite os benefícios do trabalho remoto e experimente o Google Docs para aprimorar a colaboração em sua empresa.

Se você deseja aprender mais sobre como gerenciar equipes remotas de forma eficaz, confira o curso de Gestão de Equipes Remotas oferecido pela Administra Brasil. Esse curso aborda os principais desafios e estratégias para gerenciar equipes remotas com sucesso, proporcionando as habilidades necessárias para o trabalho eficiente nesse novo ambiente corporativo.

 

Google Drive – armazenamento em nuvem

O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento em nuvem que oferece uma solução prática e segura para compartilhar e armazenar documentos, fotos, planilhas e apresentações. Com o Google Drive, você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer momento, seja pelo computador, tablet ou smartphone.

Além disso, o Google Drive permite que você compartilhe arquivos com facilidade, seja com colegas de trabalho, clientes ou parceiros externos. Você pode definir permissões de acesso para garantir a segurança dos seus documentos e colaborar de forma eficiente com outras pessoas. A ferramenta também possui recursos de controle de versão, o que significa que você sempre terá acesso à versão mais recente dos seus arquivos.

Com a integração com outras ferramentas do Google, como o Google Docs e o Google Sheets, você pode criar e editar documentos em tempo real, permitindo uma colaboração eficaz entre os colaboradores remotos. O Google Drive também oferece recursos de pesquisa avançada, facilitando a localização rápida dos documentos que você precisa.

Principais recursos do Google Drive:

• Armazenamento em nuvem seguro e acessível;
• Compartilhamento de arquivos com permissões personalizadas;
• Colaboração em tempo real com outras ferramentas do Google;
• Controle de versão para acesso à versão mais recente dos documentos;
• Pesquisa avançada para localização rápida de arquivos.

No geral, o Google Drive é uma excelente opção para armazenamento em nuvem e colaboração de documentos para equipes remotas. Se você deseja otimizar o compartilhamento de arquivos, a colaboração e a segurança dos seus documentos, considere o Google Drive como uma ferramenta indispensável para o trabalho remoto.

Para aprender mais sobre como gerenciar equipes remotas de forma eficaz, confira nosso curso de Gestão de Equipes Remotas. Esse curso aborda as melhores práticas e estratégias para liderar e motivar equipes remotas, além de fornecer ferramentas e técnicas para maximizar a produtividade.

 

Slack – comunicação instantânea

O Slack é uma das principais ferramentas de comunicação instantânea utilizadas por equipes remotas. Com recursos avançados de chat, chamadas de áudio e vídeo, e compartilhamento de arquivos, o Slack promove a colaboração eficiente entre os colaboradores remotos da sua empresa. Com a possibilidade de criação de canais por equipe, projeto ou tópico, o Slack permite que as conversas sejam organizadas de forma clara e fácil de acessar.

A integração do Slack com outras plataformas e serviços, como o Google Drive e Trello, oferece uma experiência ainda mais completa, permitindo que os colaboradores acessem documentos, compartilhem tarefas e atualizem o status do projeto, tudo em um único ambiente. Com recursos de pesquisa avançada, é fácil encontrar conversas e arquivos antigos, facilitando a recuperação de informações importantes.

Além disso, o Slack oferece a possibilidade de personalização, permitindo que você personalize o seu espaço de trabalho com emojis, temas e até mesmo aplicativos de terceiros. Com uma interface intuitiva e fácil de usar, o Slack se torna uma ferramenta indispensável para a comunicação instantânea em equipes remotas.

Principais recursos do Slack:

• Chat em tempo real
• Chamadas de áudio e vídeo
• Compartilhamento de arquivos
• Criação de canais por equipe, projeto ou tópico
• Integração com outras plataformas e serviços
• Personalização do espaço de trabalho

Para aprender mais sobre como gerenciar equipes remotas, confira o curso de Gestão de Equipes Remotas da Administra Brasil.

Neste curso, você aprenderá as melhores práticas para liderar equipes à distância, além de conhecer as ferramentas e técnicas mais eficientes para o trabalho remoto. Ah, e você recebe 10 certificados por apenas R$47,00 nesse curso (curso + módulos). Não perca essa chance!

Acesse o link para saber mais: https://administrabrasil.com.br/curso/gestao-de-equipes-remotas/

 

Conclusão

Escolher as melhores ferramentas online para colaboração e trabalho remoto é essencial para otimizar a produtividade dos colaboradores remotos da sua empresa. Neste artigo, listamos algumas das melhores opções disponíveis no mercado. Ao implementar essas ferramentas, você pode melhorar a comunicação, organização e produtividade da sua equipe, garantindo o sucesso no trabalho remoto.

As ferramentas online mencionadas, como plataformas de gestão de projetos, ferramentas de videoconferência, gestão de tarefas, colaboração em documentos e armazenamento em nuvem, oferecem recursos indispensáveis para o trabalho remoto eficiente. Além disso, elas permitem que sua equipe colabore de forma produtiva, independentemente da distância geográfica.

Ao escolher as ferramentas ideais para a sua empresa, leve em consideração as necessidades específicas da sua equipe remota. Considere a facilidade de uso, integrações com outras ferramentas e a capacidade de personalização. Ao implementar as ferramentas corretas, você pode criar um ambiente de trabalho virtual eficiente e colaborativo, impulsionando a produtividade e o sucesso do trabalho remoto.

Para saber mais sobre como otimizar a gestão de equipes remotas, confira o curso de Gestão de Equipes Remotas oferecido pela Administra Brasil. Aprenda as melhores práticas e estratégias para gerenciar equipes remotas de forma eficiente e produtiva.