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Bons estudos!
O Microsoft Excel, ou somente Excel, como é carinhosamente conhecido, é um aplicativo de software de planilha usado para armazenar, organizar e analisar dados.
Foi lançado em 1985 e cresceu para se tornar sem dúvida o programa de computador mais importante nos locais de trabalho em todo o mundo.
Nos negócios, qualquer função em qualquer setor pode se beneficiar daqueles com forte conhecimento em Excel.
O Excel é uma ferramenta poderosa que se enraizou nos processos de negócios em todo o mundo, seja para analisar ações ou emissores, fazer orçamentos ou organizar listas de vendas de clientes.
No departamento financeiro ou contábil de qualquer grande escritório corporativo você verá telas de computador cheias de planilhas do Excel processando números, avaliando resultados financeiros, criando orçamentos ou fazendo previsões e planos para tomar grandes decisões de negócios.
No departamento de marketing, o uso de planilhas para listar metas de clientes e vendas ajuda a gerenciar a força de vendas e planejar futuras estratégias com base em resultados anteriores, todos documentados em planilhas dinâmicas.
Na área de Recursos Humanos, o Excel pode ser usado para gerenciar folha de pagamento e informações de funcionários. Isso permite que os usuários descubram tendências, analisem as despesas, façam cálculos automáticos de horas extras. Em outras palavras, faz com que a equipe de RH entenda melhor como sua força de trabalho está distribuída por função e o nível de remuneração do pessoal, dando informações importantíssimas para a viabilização de programas de qualidade de vida no trabalho ou de simples treinamentos, criação de um programa de carreira na empresa, entre outros.
Além disso, com o Excel, você pode planejar um calendário editorial para um site, listando datas e tópicos em uma planilha.
Você pode calcular descontos para clientes com base no volume mensal de compras por produto.
Os usuários podem avaliar qual os produtos-heróis da empresa, isto é, aqueles que mais geram lucratividade para o seu negócio.
Enfim, o Excel pode ser usado das mais diversas formas e, aqui neste curso, não iremos explicar o que é uma célula ou como aumentar o tamanho ou cor de uma fonte. Isso você já sabe!
O Excel possui milhares de funções, e o nosso foco neste curso é trazer produtividade para você e seu negócio.
Se você trabalha em uma empresa, sabe o quanto resultados são importantes. Você é cobrado por resultados a todo momento!
Entenda que, para ter resultados é preciso melhorar o seu nível de produtividade. Nível de produtividade é fazer mais, da melhor forma e em menos tempo.
Nosso objetivo aqui é, então, apresentar para você as melhores ferramentas e funções do Excel que irão aumentar muito seu nível de produtividade. Você irá ficar surpreso com a quantidade de utilidades que você não conhecia ainda.
Sem mais delongas, vamos arregaçar as mangas e mergulhar nos detalhes que economizarão todo tipo de tempo e frustração. Não demorará muito para que você se pergunte como viveu sem eles.
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Projetar a estrutura de suas informações pode ser tedioso e demorado. Felizmente, o Excel oferece uma variedade de modelos prontos para várias tarefas, para que você não precise criar um design do zero.
Você pode criar em poucos segundos relatórios de orçamentos mensais, modelo de fatura e de orçamento, agenda de tarefas diárias, planilha de amortização ou de simulação de empréstimos, entre dezenas de outras opções úteis que podem eliminar todas as suas dores de cabeça relacionadas à formatação, além de ajudá-lo a obter um documento polido e com aparência profissional.
Para acessar os modelos prontos do Excel, vá em ‘Arquivo‘, ‘Novo‘ e escolha um modelo disponível. Os modelos já vêm com fórmulas e funções, bastando apenas você adaptar os dados de acordo com sua necessidade.
Um modelo que recomendamos para sua empresa é o do Gráfico de Gantt.
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Um Gráfico de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos ou tarefas complexas. Ele é particularmente útil para simplificar projetos complexos.
Pode ser que pelo nome você não o reconheça, mas com certeza já o viu por aí.
Trata-se de cronogramas e tarefas de gerenciamento de projetos convertidos em um gráfico de barras horizontais, mostrando as datas de início e término, bem como dependências, agendamento e prazos, incluindo quanto da tarefa é concluída por etapa e quem é o proprietário da tarefa.
Por estar em formato de gráfico de barras, é possível verificar o progresso com uma rápida olhada.
Você pode ver facilmente uma exibição visual de todo o projeto, prazos de todas as tarefas, responsáveis pelas várias atividades, em que pé está o andamento da tarefa ou do projeto no geral.
Se sua empresa ainda não tem essa ferramenta, aconselhamos que você use esse modelo disponível no Excel e adapte ao seu negócio.
É bem possível que ganhe pontos com seu chefe, pois essa ferramenta é muito poderosa.
E se você for o chefe, melhor ainda! Irá ver como uma simples planilha já pré-estruturada pelo Excel poderá melhorar o nível de produtividade do seu negócio através do acompanhamento dos projetos e tarefas.
10 exemplos de uso do gráfico de Gantt no Excel:
Gerenciamento de Projetos: O gráfico de Gantt é amplamente utilizado para planejar e acompanhar o progresso de projetos. Ele ajuda a visualizar as tarefas, os prazos e as dependências entre elas.
Planejamento de Eventos: Você pode criar um gráfico de Gantt para organizar todas as etapas envolvidas na organização de eventos, como casamentos, conferências ou festas.
Desenvolvimento de Software: Equipes de desenvolvimento de software usam o gráfico de Gantt para acompanhar as tarefas de programação, testes e lançamento de novos produtos.
Gerenciamento de Obras: Na construção civil, o gráfico de Gantt é valioso para agendar tarefas de construção, como escavação, fundação, estrutura, acabamento, etc.
Planejamento de Marketing: Equipes de marketing podem usar o gráfico de Gantt para coordenar campanhas de marketing, prazos de criação de conteúdo e atividades de promoção.
Recursos Humanos: O gráfico de Gantt pode ser usado para planejar processos de recrutamento, treinamento de funcionários e avaliações de desempenho.
Gerenciamento de Eventos: Empresas que organizam eventos, como feiras comerciais e exposições, usam o gráfico de Gantt para planejar as etapas de montagem, decoração, divulgação e realização do evento.
Acompanhamento de Produção: Em ambientes de fabricação, o gráfico de Gantt ajuda a planejar a produção de bens, identificando os tempos de fabricação de cada componente.
Gerenciamento de Viagens: Agências de viagens e turismo podem usar o gráfico de Gantt para planejar itinerários de viagem para clientes, incluindo reservas de hotéis, voos e atividades.
Projetos Educacionais: Professores e educadores podem criar gráficos de Gantt para planejar os cronogramas de projetos de pesquisa ou atividades de aprendizado em sala de aula.
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No Excel 2010 e versões posteriores, você pode atualizar automaticamente suas planilhas com dados sensíveis ao tempo diretamente da Internet. Isso é muito recomendado para quem trabalha com dados financeiros e de marketing, por exemplo.
Existem setores de negócios que precisam ter os dados precisos para realizar o trabalho com eficiência.
Por exemplo, você pode incluir a taxa de câmbio diária atual, que pode ser puxada automaticamente em vez de ter que ser atualizada manualmente todos os dias.
Outras informações que podem ser adicionadas automaticamente podem incluir preços de ações da Bovespa, cotação de criptomoedas, informações de voos, clima, e basicamente qualquer coisa que seja atualizada regularmente na internet.
Vou te dar um passo a passo de como puxar dados da web automaticamente no Excel usando a função “Obter e Transformar Dados”. Para fazer isso, você pode seguir as etapas abaixo:
Abra o Excel e crie uma nova planilha.
Na guia “Dados”, clique em “Obter Dados” e escolha a opção “De Outras Fontes” no menu suspenso.
Selecione “De Página da Web” na lista de fontes de dados.
Na janela “De Página da Web”, insira a URL da página da web que deseja extrair dados e clique em “OK”. O Excel irá acessar a página da web especificada.
O Excel carregará a página da web e exibirá uma visualização dela na janela “Navegador”. Você verá uma lista de tabelas, elementos e outros dados disponíveis na página. Selecione a tabela ou elemento que deseja extrair e clique em “Carregar”.
O Excel importará os dados da web para a sua planilha. Os dados estarão vinculados à página da web original e serão atualizados automaticamente quando a página da web for atualizada.
Para atualizar os dados manualmente, vá para a guia “Dados” e clique em “Atualizar Tudo”.
Essas são as etapas básicas para puxar dados da web automaticamente no Excel usando a função “Obter e Transformar Dados”. Lembre-se de que a disponibilidade e a formatação dos dados podem variar de acordo com a página da web que você está acessando, e você pode precisar ajustar as configurações de importação conforme necessário.
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É comum abrirmos uma planilha na empresa e, de primeiro momento, não entendermos ‘bulhufas’ do que está acontecendo ali.
Planilhas complexas podem incluir fórmulas e valores que afetam várias outras células.
Antes que você perceba, você faz uma pequena alteração em uma célula e se depara com vários erros em outras células. São momentos de terror, não é mesmo?!
Por isso, é útil entender a relação entre as células, especialmente se for uma planilha que você não criou pessoalmente.
Selecione uma célula em sua planilha e pressione ‘Ctrl+Shift+]’ (fecha colchetes), e todas as células dependentes da célula selecionada serão realçadas.
Adicionalmente, ainda com a célula selecionada, vá na ‘Guia Fórmula‘ e clique em ‘Rastrear Dependentes‘. Você verá, então, setas azuis que indicam as células afetadas ou influenciadas pela sua célula selecionada.
Você também pode usar a opção ‘Rastrear Precedentes‘. Como o nome sugere, novas setas azuis aparecerão para indicar todas as células destacadas que precedem o resultado da célula que você selecionou.
Através das ferramentas ‘Rastrear dependentes‘ e ‘Rastrear Precedentes‘, você terá todas as indicações das células que você tem dúvida de onde são afetadas ou que influenciam essa célula.
Aqui estão alguns exemplos de situações onde você pode usar as funções “Rastrear Dependentes” e “Rastrear Precedentes” no Excel:
Fórmulas Complexas: Ao trabalhar com fórmulas complexas que dependem de várias células, você pode usar “Rastrear Dependentes” para identificar quais células estão sendo diretamente afetadas pela fórmula.
Planilhas Financeiras: Em planilhas financeiras, onde os cálculos dependem de valores em diferentes partes da planilha, você pode rastrear dependentes para verificar como as alterações em uma célula afetam os resultados finais.
Orçamentos: Quando você cria uma planilha de orçamento com várias categorias de despesas, rastrear dependentes ajuda a entender quais células estão vinculadas a uma categoria específica.
Análise de Dados: Em análises de dados extensas, rastrear dependentes ajuda a acompanhar como os resultados são afetados por mudanças nos dados de entrada.
Contabilidade: Em planilhas de contabilidade, onde diferentes contas e totais dependem de lançamentos individuais, você pode usar a função para identificar os lançamentos que impactam diretamente um determinado total.
Projeto de Engenharia: Quando se trabalha em projetos de engenharia, onde várias etapas dependem de cálculos anteriores, você pode usar o “Rastrear Precedentes” para visualizar a sequência de cálculos.
Fórmulas Aninhadas: Se você possui fórmulas aninhadas em uma planilha, rastrear precedentes ajuda a entender a hierarquia das fórmulas e como elas se conectam.
Acompanhamento de Estoque: Em uma planilha de controle de estoque, onde os níveis de estoque dependem das entradas e saídas, rastrear precedentes ajuda a ver como as movimentações afetam os níveis de estoque.
Desenvolvimento de Software: Em planilhas usadas para gerenciar o desenvolvimento de software, você pode rastrear precedentes para entender como as etapas de desenvolvimento estão relacionadas e quais afetam o cronograma geral.
Folhas de Ponto: Em folhas de ponto de funcionários, onde os cálculos de horas trabalhadas dependem dos registros individuais, rastrear precedentes permite visualizar a relação entre os registros e os totais.
Essas funções são essenciais para a depuração, análise e compreensão de planilhas complexas, tornando mais fácil identificar como as células se relacionam entre si e como as alterações em uma célula afetam outras partes da planilha.
Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, pode ser interessante bloquear (congelar) certas linhas ou colunas para poder visualizar seu conteúdo enquanto continua rolando para baixo ou pelos lados na planilha.
Uma dica bem bacana é o uso da ferramenta ‘Congelar Painéis’. Para isso, basta clicar na ‘Guia Exibir‘, selecionar ‘Congelar Painéis‘ e escolher uma das seguintes opções, dependendo de quantas linhas você deseja bloquear.
Ao clicar em ‘Congelar linha Superior‘, você mantém a linha superior sempre visível, enquanto faz a rolagem pelo resto da planilha.
Ao clicar em ‘Congelar primeira coluna‘, você mantém a primeira coluna sempre visível, enquanto faz a rolagem pelo resto da planilha.
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Ao economizar tempo comparando dados, você se torna mais produtivo e eficiente.
Alguns exemplos de uso:
Planilhas Financeiras: Em uma planilha de demonstração de resultados, é crucial congelar a primeira linha com os títulos das colunas, como “Receitas” e “Despesas”, para que, ao rolar para baixo e analisar os números, você possa sempre ver qual categoria de despesa ou receita está sendo examinada.
Registros de Funcionários: Em um registro de funcionários, ao congelar a primeira linha com títulos de colunas como “Nome”, “Cargo” e “Salário”, você pode facilmente identificar informações específicas de cada funcionário, mesmo quando a lista é extensa.
Relatórios de Vendas: Em relatórios de vendas mensais, congelar as colunas com as datas nas quais as vendas ocorreram permite que você acompanhe as informações de vendas para diferentes períodos, independentemente de quantas linhas de dados existem.
Orçamentos: Ao criar um orçamento, é vantajoso congelar linhas ou colunas com totais parciais e cabeçalhos de categorias, como “Alimentação” e “Transporte”, para que você possa ajustar as despesas em categorias específicas com facilidade.
Estoques: Em uma planilha de controle de estoque, congelar as colunas que contêm informações cruciais, como “Quantidade Disponível” e “Descrição do Produto”, permite uma gestão eficiente do estoque, mesmo quando há muitos produtos listados.
Folhas de Ponto: Nas folhas de ponto dos funcionários, congelar a primeira coluna com os nomes dos funcionários garante que, ao percorrer as horas trabalhadas, você possa identificar claramente quem está registrado em cada linha.
Gerenciamento de Projetos: Em planilhas de gerenciamento de projetos, congelar as primeiras linhas com informações sobre tarefas, datas de início e término, além de percentuais de conclusão, permite um acompanhamento preciso do progresso do projeto durante toda a planilha.
Análise de Dados: Em análises de grandes conjuntos de dados, congelar as linhas ou colunas com resumos estatísticos, como médias e desvios-padrão, facilita a referência constante a esses valores-chave enquanto você explora os dados.
Gráficos: Quando você cria gráficos a partir de dados em uma planilha, congelar a área de dados usada para criar o gráfico ajuda a manter o contexto, permitindo que você veja as informações subjacentes enquanto visualiza o gráfico.
Relatórios de RH: Em planilhas de recursos humanos que incluem informações sobre funcionários, datas de contratação e cargos, congelar as primeiras linhas ou colunas torna mais fácil identificar e atualizar detalhes de funcionários à medida que novas informações são inseridas.
A prática de congelar painéis em planilhas do Excel é uma técnica valiosa para tornar a navegação e a análise de dados mais eficientes em diversas situações empresariais, garantindo que informações cruciais permaneçam visíveis durante a rolagem.
Se tem uma coisa que desperdiça o tempo de uma pessoa é ajustar ‘pequenos erros de formato’ das entradas de dados no Excel.
Ao colar dados de uma fonte externa em uma planilha do Excel (como relatórios da empresa ou páginas da Web, por exemplo), é provável que você tenha ‘espaços extras‘ entre seus dados.
E em um computador, um espaço em duas palavras não é classificado como uma área em branco, mas como um caractere.
Pode haver espaços à esquerda e à direita, vários espaços em branco entre palavras ou separadores de milhar para números. É comum, mas toma um tempo gigantesco de ajuste manual dependendo da quantidade de dados da planilha.
Mas, como resolver esse problema? TRIM!
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A função TRIM do Microsoft Excel é uma função embutida usada para remover espaços indesejáveis entre palavras em uma célula. A função TRIM retorna um valor de texto com espaços iniciais e finais removidos.
Hiperlink é o terror de quem entra com dados de websites em geral. Cada vez que você digita um endereço de e-mail ou URL em uma célula, o Excel converte automaticamente em um hiperlink clicável.
Esse comportamento, que é mais irritante do que útil, pode ser consertado rapidamente.
Primeiramente, caso estiver entrando com os dados, depois de digitar um novo e-mail ou editar um URL e pressionar ‘Enter‘, você pode pressionar o atalho ‘Ctrl+Z‘ para remover o hiperlink que o Excel criou automaticamente.
Essa é a primeira opção. É uma opção simples e pouco eficiente em caso de múltiplos hiperlinks no documento.
No Excel 2010 e versões posteriores, temos a capacidade de remover vários hiperlinks de uma vez.
Para isso, selecione o conjunto de células, linhas ou colunas onde estão os múltiplos hiperlinks. Clique com o botão direito do mouse e selecione ‘Remover hiperlinks’ no menu suspenso que aparecerá.
Caso você esteja usando versões anteriores do Excel 2010, também temos a solução.
Caso já exista milhares de linhas com links clicáveis, existe um “hack” bem simples que resolve isso.
Digite ‘1’ ou qualquer caractere em uma célula qualquer.
Depois, clique na ferramenta ‘Pincel de Formatação‘. Você pode encontrar essa ferramenta na ‘Guia Página Inicial‘.
Com a ferramenta de pincel de formatação selecionada, realce o conjunto de linhas e colunas que se encontram múltiplos hiperlinks.
Pronto! Todos os ‘links clicáveis’ foram removidos.
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Vou fornecer algumas dicas de funções e ferramentas, juntamente com exemplos:
Texto para Colunas: Você precisa de dados em uma única célula que precisam ser divididos em várias colunas? Use a função “Texto para Colunas” na guia “Dados”. Por exemplo, se você tem “Nome Sobrenome” em uma célula, pode dividir em duas colunas. Exemplo: Suponha que o texto esteja na célula A1. Vá para “Dados” > “Texto para Colunas”, selecione “Delimitado”, escolha o espaço como delimitador e clique em “Concluir”. Agora, você terá “Nome” em B1 e “Sobrenome” em C1.
Concatenar: Dados em várias colunas que precisam ser combinados em uma única célula? Use a função CONCATENAR ou o operador “&”. Por exemplo, se você tem o nome e o sobrenome em colunas separadas. Exemplo: Se o nome estiver em A1 e o sobrenome em B1, você pode usar a fórmula “=A1&” “&B1” para obter o nome completo em uma única célula.
Substituir e Substituir por: Dados com erros de formatação que precisam ser corrigidos em larga escala? Use as funções “Substituir” e “Substituir por” para substituir caracteres indesejados. Exemplo: Suponha que você queira remover todas as vírgulas em uma célula A1. Use a fórmula “=SUBSTITUIR(A1,”,”,””)” para remover todas as vírgulas da célula.
TEXTO e DATA: Dados de datas ou números formatados incorretamente? Use as funções TEXTO e DATA para formatar os dados corretamente. Exemplo: Se você tem uma data em formato de texto na célula A1, use a fórmula “=DATA(ANO(A1),MÊS(A1),DIA(A1))” para converter para um formato de data válido.
Essas são algumas dicas e ferramentas que podem ajudar a ajustar dados desformatados no Excel. Lembre-se de que a escolha da função ou ferramenta depende do tipo de problema que você está enfrentando e do resultado desejado.
Os Sparklines são muito usados por profissionais da Era Moderna.
Sparklines, também chamados de micrográficos, adicionam recursos avançados de visualização a dados tabulares sem ocupar muito espaço.
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Esses pequenos gráficos podem caber em uma célula e mostrar insights poderosos.
Criar sparklines no Excel é muito fácil. Você segue 3 passos muito simples para obter lindos sparklines em um instante.
Passo 1: Selecione os dados dos quais você deseja criar um minigráfico.
Passo 2: Vá para ‘Guia Inserir’ e selecione o tipo de Minigráfico que você deseja. São 3 opções: gráfico de linha, coluna e ganhos/perdas.
Passo 3: Assim como um gráfico convencional, você pode editar os eixos verticais e horizontais, alterar cores, definir valores mínimos e máximos, e muito mais.
Aqui estão 10 exemplos de uso de sparklines no Excel em contextos empresariais:
Acompanhamento de Vendas: Use sparklines para criar minigráficos que mostram a tendência das vendas ao longo do tempo, permitindo uma rápida análise de como as vendas estão se comportando mês a mês.
Monitoramento de Despesas: Crie sparklines para representar visualmente os gastos em diferentes categorias ao longo do ano, tornando mais fácil identificar áreas de aumento de despesas.
Análise de Tendências de Estoques: Utilize sparklines para ilustrar as flutuações nos preços das ações ou nas quantidades de produtos em estoque, permitindo a identificação rápida de tendências.
Acompanhamento de KPIs: Crie minigráficos para mostrar o desempenho dos principais indicadores de desempenho (KPIs) da empresa ao longo do tempo, tornando mais fácil identificar melhorias ou quedas.
Análise de Lucratividade: Use sparklines para visualizar a margem de lucro ao longo do tempo, permitindo que a equipe financeira identifique áreas de maior rentabilidade.
Monitoramento de Metas de Vendas: Crie minigráficos que mostrem o progresso em relação às metas de vendas, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões baseadas em dados.
Gestão de Recursos Humanos: Utilize sparklines para representar o crescimento ou a diminuição do quadro de funcionários ao longo dos trimestres, ajudando a planejar estratégias de RH.
Avaliação de Satisfação do Cliente: Crie minigráficos que mostrem a evolução das classificações de satisfação do cliente, facilitando a identificação de tendências positivas ou negativas.
Acompanhamento de Desempenho de Projetos: Use sparklines para representar a progressão do cronograma de projetos, permitindo que os gerentes de projeto identifiquem atrasos ou acelerações.
Análise de Fluxo de Caixa: Crie minigráficos que mostrem as entradas e saídas de caixa ao longo do tempo, auxiliando na gestão financeira e na tomada de decisões de investimento.
Os sparklines são uma maneira eficaz de condensar informações visuais em um espaço reduzido, permitindo que as empresas acompanhem e analisem dados importantes de forma rápida e eficiente. Eles podem ser aplicados em diversas áreas para melhorar a análise de dados e a tomada de decisões.
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Esta é a primeira função no Excel, que a maioria dos usuários já conhecem. Como o próprio nome indica, essa função soma todos os valores em um grupo de células ou intervalo especificado.
A sintaxe é: =SOMA(A1,B1)
Para usar em intervalo de dados, altera-se a ‘vírgula’ por ‘:’ (dois pontos). Exemplo: =SOMA(A7:B7)
A função SOMA pode ser uma grande aliada na hora de fazer análises de fluxo de caixa, bem como para outras análises mais complexas também.
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A média de uma lista de números é apenas o total dividido por quantos números existem nessa lista.
Isso, por exemplo, torna fácil calcular a média dos preços de vendas no mês em uma empresa.
Exemplo de sintaxe: =MÉDIA (A1,B1,C1)
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Uma função lógica no Excel permite fazer comparações e usar os resultados para alterar a forma como uma fórmula é calculada.
A função SE do Excel testa uma determinada condição e retorna um valor para um resultado VERDADEIRO e outro valor para um resultado FALSO.
Por exemplo, se as vendas totalizaram mais de R$5.000, você pode retornar um ‘SIM’ para bônus. Caso as vendas sejam menores que R$5.000, você retorna um ‘NÃO’ para um bônus.
Também podemos usar a função SE para avaliar uma única função ou podemos incluir várias funções SE em uma fórmula.
O êxodo para usar essa função é entender a lógica antes para então escrever a função.
Exemplos mais comuns para o entendimento dessa função são a de aprovação ou reprovação de um aluno.
Se a nota do aluno, que está na célula B1, por exemplo, for igual ou maior que 6, a célula C1 será definida como ‘ALUNO APROVADO’. Caso a célula B1 for menor que 6, a célula C1 será definida como ‘ALUNO REPROVADO’.
A sintaxe, nesse exemplo, seria: =SE(B1>=6;”APROVADO”;”REPROVADO”)
Isto é, se a célula B1 (nota do aluno) for maior ou igual a 6, o valor ‘verdadeiro’ é “APROVADO“.
Se a célula B1 (nota do aluno) for menor que 6, o valor ‘falso’ é “REPROVADO“.
E então você aplica essa função para todas as linhas com os nomes dos alunos e suas respectivas notas.
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DIA, MÊS e ANO, são funções prontas que, a partir de uma data, irão retornar a respectiva informação desejada em outra célula.
Temos ainda a função =HOJE(), sem argumentos, que retorna a data atual e a função =AGORA(), também sem argumentos, que retorna as horas, minutos e segundos atuais.
As funções de data e hora são úteis para efetuar algumas tarefas como:
Encontrar o somatório de faturamento de um determinado mês;
Analisar o fluxo de caixa;
Analisar entrada e saída de produtos;
Analisar materiais em estoque.
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O TIR, acrônimo de Taxa Interna de Retorno, é uma função financeira interessante e muito útil no negócio.
Para calculá-la, é importante que você tenha apenas o custo inicial do negócio, isto é, o quanto foi investido, e a receita líquida nos anos seguintes, isto é, a receita bruta do negócio com as devidas deduções dos anos seguintes.
Exemplo de sintaxe: =TIR (A1:D1)
Usar o Excel nos negócios é uma das melhores formas de agilizar seus processos, organizar seus dados e melhorar o desempenho dos negócios em vendas e produtividade.
Do rastreamento de inventário à automatização de tarefas repetitivas, abordamos uma variedade de usos das planilhas no negócio.
Existem diversos softwares que fazem coisas parecidas com o Excel. Todo mundo sabe disso.
Mas, por que o Excel continua tão popular?
Primeiramente, além de serem pagos, a maioria dos softwares ou plataformas concorrentes do Excel não são bem otimizados para gerenciar facilmente grandes quantidades de dados no back-end de uma vez só.
Além disso, quase todos os sites oferecem a opção de exportar e importar dados nos formatos CSV e XLSX.
O mesmo não acontece com muitos concorrentes que só aceitam determinados formatos específicos. Em outras palavras, o Excel possui mais acessibilidade quanto à exportação de dados.
E após exportar seus dados e colocá-los no Excel, você tem controle total sobre eles. Isso é o que torna o Excel tão especial.
Você já fazia muito com o Excel, mas agora irá fazer muito mais através do aprendizado neste curso.
Esperamos que tenha gostado do curso online profissionalizante de Microsoft Excel Aplicado aos Negócios. Desejamos a você todo o sucesso do mundo!
Agora você pode solicitar os seus certificados se assim o desejar. Até o próximo curso! 🙂
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